9 geniale Tipps für weniger Stress am Arbeitsplatz, für ein stressfreies und entspanntes Leben

Ordnung halten

• Ordnung sorgt für Übersichtlichkeit
• Wenn alles an seinem Platz steht, kann es sofort gefunden werden
• Vermeide hohe Aktenberge
• Nur die benötigten Dinge und die zu bearbeitenden Unterlagen auf dem Schreibtisch
• Die Konzentration und der Fokus sind nur auf die zu bearbeitenden Dinge gerichtet
• Auch auf unsere Psyche wirkt ein aufgeräumter Ort entspannend und weniger stressig

 

 

Aufgaben ordnen

• Ordne die zu erledigenden Aufgaben in

1.                          wichtig + zeitnah
2.                          wichtig+ nicht zeitnah
3.                          nicht so wichtig + zeitnah
4.                          nicht so wichtig + nicht zeitnah                

• das dient der besseren Zeiteinteilung
• durch die Strukturierung weniger Zeitdruck und Hektik
• bessere Übersicht der zu erledigenden Aufgaben
• weniger Hektik führt zu weniger Stress

 

 

Unangenehme Arbeiten sofort erledigen

Unangenehme Arbeiten werden gerne aufgeschoben. Lieber Unangenehmes schnell erledigen, dann hat man´s hinter sich gebracht. Sonst schiebt man diese unangenehmen Sachen vor sich her, bis zum letzten Moment und dann ist er wieder da,,,, der Zeitdruck und der Stress.

• Unangenehme Arbeiten sofort erledigen und nicht vor sich herschieben!

 

Störfaktoren, so gut es geht ausschalten

Heute muss jeder immer erreichbar sein. Jedes Klingeln und jedes Telefonat unterbricht uns in der jeweiligen Tätigkeit. Im Telefonat muss ich sofort auf ein anderes Thema umdenken. Ist das Telefonat beendet, hab ich oft den Faden verloren und muss wieder schauen, wo ich war um dort anzuknüpfen.

Kann eine Arbeit ungestört bearbeitet werden, ist sie schneller erledigt, denn ich muss mich nur auf eine Sache konzentrieren.

Weniger Unterbrechungen bewirkt ein ruhigeres Arbeiten und damit weniger Stress

 

• Telefon oder Handy eine gewisse Zeit ausstellen, der AB kann angeschaltet sein.
• Eventuell die Türe schließen, um einige Zeit ungestört zu sein.
• Keine Unterbrechungen mehr, dadurch Zeitgewinn
• weniger aus dem Thema herausgerissen werden, weniger das Gefühl haben alles gleichzeitig zu machen
• Sprechzeiten oder Sprechtage einführen, um in der verbleibenden Zeit ungestört arbeiten zu können

 

Mach mal Pause 

Regelmäßige Pausen einlegen, um kurz neue Energie zu tanken, gerade Bildschirmarbeit ermüdet die Augen. 

• mindestens alle 2 Stunden eine Pause einlegen
• zwischendurch etwas bewegen, z. Bsp zur Kaffeemaschine, zum Kopierer
• einen kurzen Spaziergang in der Mittagspause 
• vielleicht kurze Gymnastik- oder Bewegungseinheiten einlegen

 

 

Delegiere Aufgaben wenn möglich oder sag auch mal NEIN

 

Du musst nicht alles alleine machen.

• wenn möglich delegiere einige Aufgaben
• sag auch mal nein, man muss es nicht jedem recht machen

 

Feierabend

Verlasse nach Feierabend das Büro, die Praxis, oder wo du arbeitest, in einem aufgeräumten Zustand. Das hat den Vorteil, dass du am nächsten morgen nicht in ein Chaos eintrittst. Du erinnerst dich: unsere Psyche mag Ordnung und wir sind eher entspannt,

• verlasse das Büro o. ä. aufgeräumt
• schließe beim Hinausgehen bewusst die Türe hinter dir und
• lass die Arbeit wo sie hingehört, im Büro

 

Finde einen Ausgleich

• finde zum Stress einen Ausgleich - die Entspannung
• finde eine Sportart, die zu dir passt
• zum Beispiel: joggen, walken, radeln, schwimmen sind alle gut geeignet, sind effektiv und kostengünstig

 

Entspannungstechnik

Wenn du noch keine Entspannugstechnik beherrschst, dann erlerne eine.

Beherrschst du eine Entspannungstechnik, wie z. Bsp die Progressive Muskelentspannung oder Autogenes Training, dann kannst du diese immer und überall anwenden, wo du bist und sie brauchst. Ja, auch im sitzen und stehen können diese Entspannungsverfahren angewendet werden.

Ich lehre das auch so in meinen Kursen, denn man kann nicht überall die Matte ausrollen und sagen: Ich entspann mich mal eben.

• Finde und erlerne eine Entspannungstechnik, die zu dir passt.
• wende sie auch an
• ich biete ein spezielle Entspannungsmusik an, bei Interesse bitte anfragen

Eine entspannte und gelassene Grundhaltung wirkt sich positiv auf dein ganzes Leben aus.